Бизнес-идея: Уничтожение документов

Деятельность любых предприятий, особенно в России, неизбежно связана с накоплением большого количества бумаг. Какое-то время документы хранятся в архивах, а затем, когда срок хранения, установленный законодательно, заканчивается, возникает необходимость их уничтожения, причем речь идет не о нескольких папках,
а зачастую о десятках килограмм бумаги, многотомных архивах, которые занимают многочисленные стеллажи в специально отведенных для хранения документов помещениях.

Уничтожить документы самостоятельно обычно весьма затруднительно, так как нет подходящего оборудования, транспорта, сотрудников, в чьи должностные обязанности входит ликвидация устаревших бумаг. Однако каждый руководитель понимает, что процедура должна быть проведена в соответствии с существующими нормативами, а утечка важной информации должна быть полностью исключена.

Компании, оказывающие услуги по уничтожению документов, появились в России несколько лет назад, и в некоторых регионах конкуренция в этом сегменте пока еще не слишком высокая. Клиентами их становятся предприятия не только малого и среднего бизнеса, посчитавшие невыгодным тратить средства на закупку оборудования для уничтожения документов, но и крупные компании, у которых слишком велик объем архивных документов, чтобы расходовать на них собственные трудовые ресурсы.

Для того чтобы бизнес по уничтожению документов процветал, необходима обширная клиентская база, так как постоянные клиенты будут обращаться к услугам компании не так уж часто – по мере возникновения необходимости, иногда раз в несколько лет. Но в тех регионах, где отсутствует конкуренция, даже не придется сильно тратиться на рекламу, так как информация о новой услуге быстро разойдется между сотрудниками офисов.

Стартовые инвестиции составят не менее одного миллиона рублей. Если планируется работать с крупными организациями и большими партиями документов, то можно смело прибавить еще 500 тысяч рублей. Срок окупаемости зависит от объема заказов и может составить от полугода до полутора-двух лет.

Чтобы открыть компанию, специализирующуюся на оказании услуг по уничтожению документов, нужно, прежде всего, приобрести необходимое оборудование и подобрать место, где будет производиться уничтожение бумаг. Для удобства клиентов, желающих контролировать процедуру, можно предложить следующий вариант: шредер располагается в грузовой машине и просто выезжает к офису заказчика. Это не для всех удобно, но наличие выбора всегда делает услугу более привлекательной в глазах заказчика.

К выбору шредера стоит подойти основательно. Это должно быть качественное оборудование, выдерживающее большие нагрузки.

Обычный офисный шредер для бизнеса по уничтожению документов не подойдет. Производительность шредера должна позволять уничтожать за раз как минимум 30 листов бумаги, желательно со скобами, иначе процесс станет весьма трудоемким и может затянуться на долгое время.

Шредеры могут просто разрезать бумагу на длинные полосы, а могут делать фрагменты совсем мелкими, рассекая листы не только вдоль, но и поперек. Совершенно справедливо предполагать, что измельчение на мелкие квадраты или ромбы обеспечит высокий уровень информационной безопасности.

Кроме этого, подходящий шредер должен обладать длинным рабочим циклом, большой корзиной для отходов, иметь датчик заполнения корзины и температурный датчик, позволяющий предотвратить перегрев оборудования. Поскольку информация хранится не только на бумаге, но и на дисках, функция уничтожения CD и DVD окажется весьма востребованной.

Стоимость шередера производительностью 25 листов, способного уничтожать диски, пластиковые карты, скобы и скрепки начинается от 25 тысяч рублей. Стремление купить самое дешевое оборудование в данной категории понятно, но может обернуться дальнейшими нежелательными тратами, поскольку требуется техника высокой степени надежности, готовая выдержать высокий темп работы в течение долгого времени. По этой причине стоит рассматривать шредеры ценой от 35 тысяч рублей. Шредер для поперечной резки стоит от 150 тысяч рублей. Промышленный уничтожитель документов, позволяющий измельчать около тонны бумаги за час, стоит от 400тысяч рублей.

По причине больших объемов работы одного шредера будет, скорее всего, недостаточно, учитывая, что оборудование может непрерывно работать только в течение определенного отрезка времени, а потом должно остывать.

Помимо шредера понадобится грузовая машина для перевозки документов и вывоза отходов. Стоимость микроавтобусов отечественного производства начинается от 600 тысяч рублей.

Помещение, в котором будет производиться уничтожение документов, должно соответствовать ряду требований. Во-первых, необходимо соблюдать правила пожарной безопасности, не допускать курения в помещении, использование открытого огня. Решетки на окна ставить нежелательно. В наличии должны быть исправные огнетушители. Поскольку концентрация бумажной пыли может нанести вред здоровью работников и стать причиной возникновения аллергии, помещение должно хорошо вентилироваться. Размер помещения – достаточный, чтобы вместилось оборудование, бумаги, отходы, зона отдыха для сотрудников, в которой также смогут разместиться заказчики, присутствующие при уничтожении документов. 40-50 квадратных метров вполне достаточно.

На косметический ремонт помещения уйдет порядка 50-100 тысяч рублей, в зависимости от исходного состояния. Необходимая мебель – стулья, рабочий стол для составления документов, стеллажи для хранения производственных документов. Общая стоимость – около 20 тысяч рублей. Компьютер и принтер – 25 тысяч рублей. Поскольку стоимость работы определяется, исходя из веса документов, подлежащих уничтожению, потребуются весы. Платформенные весы стоят от 20 тысяч рублей.

Занимать дорогое помещение в центре нет смысла. Главное – наличие удобного подъезда и грузового лифта, так как придется переносить тяжелые папки с документами.

Стоимость аренды подходящего помещения в регионах составляет порядка 20 тысяч рублей в месяц. В Москве – в несколько раз больше.

Порядок уничтожения архивных документов прописан в Основных правилах работы архивных организаций. В соответствии с правилами составляется Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт утверждается экспертной комиссией, которая создается на основании приказа по предприятию. Этот документ может быть составлен работниками организации-заказчика.

Далее составляется акт утилизации. В нем обозначается название организации и вес утилизируемых документов. Возможно составление описи документов, если того требует заказчик, но это повлияет на общую стоимость услуг.

Теперь о расценках. Средняя стоимость уничтожения одного килограмма документов – 6 рублей. Если требуется опись документов, то стоимость возрастает в два раза. Если заказчик желает, чтобы документы были уничтожены на его территории, то это также будет стоить дороже – порядка 15 рублей за килограмм. Чтобы выезд на территорию заказчика не оказался убыточным, в обязательном порядке устанавливается минимальная плата, которую заказчик должен заплатить, даже если количество документов, которые нужно уничтожить, окажется совсем небольшим.

Если в распоряжении компании имеется промышленный шредер, то за рабочий день можно уничтожить порядка восьми тонн продукции, что будет стоить клиенту 48 тысяч рублей.

Начинать бизнес можно, не имея постоянного штата сотрудников, лишь периодически привлекая грузчиков. Стоимость часа работы грузчика – около 300-400 рублей. В дальнейшем понадобится администратор офиса, который будет координировать работу компании, принимать заказы, составлять описи, акты, шофер для управления транспортом компании, бригада грузчиков.

Производственные отходы можно сдавать на бумагоперерерабатывающие предприятия, что может стать дополнительным источником прибыли. Цена за тонну, как правило, договорная и зависит от количества подобных предложений. Для удобства утилизации бумажных отходов можно приобрести пресс. Стоимость пресса на вторичном рынке от 300 тысяч рублей.