Секрет успешного руководителя - правильное применение лени!

Guest 17-07-2017, 14:09 0 Бизнес и финансы / 70123305

купить




Вот признак хорошего руководителя: он постоянно ищет способ избежать работы. Нет, я не имею в виду, что хорошие руководители вообще не хотят работать. Но они постоянно думают, стоят ли их времени те вещи, что возникают в их поле зрения, не стоит ли их кому-то передать или вовсе проигнорировать.

Передачу работы другому принято называть делегированием. Это такая простая концепция, что ей почти не уделяют внимания как управленческой дисциплине. И жаль, потому что очень многие люди паршиво умеют делегировать и в результате тратят впустую кучу времени и денег.

Возможно, это даже больше касается фрилансеров и предпринимателей, чем менеджеров в организациях. Ведь у одиноких волков в распоряжении меньше ресурсов, и они часто исповедуют принцип «сделай сам», который побуждает их тратить драгоценное время в попытках сэкономить копейки, хотя лучше бы они его тратили на погоню за реальным доходом. Имеет ли смысл часами искать в интернете более дешевый картридж для принтера, если час вашей работы стоит в несколько раз больше этой экономии Окупаются ли попытки собственноручно починить машину или решить проблему с дизайном сайта, если это совсем не ваша специализация

Менеджерам, у которых много непосредственных подчиненных, тоже часто не удается активно делегировать дела - потому что они легко отвлекаются, слишком привыкли к старым порядкам и процессам или слишком стремятся контролировать ситуацию. В результате они и сами не могут добиться больших результатов, и доводят других до безумия фиксацией на мелочах.

Я стал осознавать, как важно делегирование, в 1990-х, когда я писал в Forbes о технологиях и финансах. В какой-то момент я понял, что моя многолетняя проблема — хронический поиск хороших идей — уступила место более приятной трудности: хороших идей для статей стало появляться больше, чем нужно. Я задумался о том, чтобы начать делиться ими с младшими коллегами. Сначала мне казалось, будто я передаю своих собственных детей в приемную семью. Но со временем я понял, что если не стану этого делать, некоторые из них просто погибнут в результате моего невнимания, тогда как в правильной семье они бы расцвели.

Когда я стал редактором, ценность делегирования только выросла. С годами я выработал несколько практических неформальных правил — как расставаться со своей работой. Вот они.

Учитесь бездельничать.

У хороших менеджеров есть особенность, которая очень похожа на лень. Они все время спрашивают себя, нет ли способа не делать что-то. Дело в том, что им нужно очень избирательно тратить свое время и усилия. В American Banker я руковожу сайтом и ежедневной газетой. Я редко редактирую тексты после редакторов и уж тем более черновики репортеров. Иначе я бы просто не угнался за всем потоком работы. Вместо этого я просматриваю заголовки и анонсы статей, ищу проблемы в анализе или формулировках и даю моим репортерам и начальникам отделов попотеть.

Это вопрос выживания. Иначе у меня не было бы времени делать то, что действительно должно составлять работу главного редактора. Задавать общередакционные цели. Координировать нашу работу с другими изданиями холдинга и другими отделами. Анализировать работу сайта. Нанимать людей. Реагировать на запросы читателей, которые недовольны нашими текстами. Добиваться выдвижения наших статей на журналистские премии. Редактировать самые сложные и спорные статьи. Людей часто удивляет, что я при этом успеваю писать в Твиттер. Я занимаюсь этим, потому что считаю это задачей высокого уровня, которая дополняет мое стремление следить за нашими и сторонними публикациями в течение дня.

Не давайте себя отвлекать.

Управление любой организацией похоже на бег в воде по пояс. Каждую минуту возникают отвлекающие факторы, которые соблазняют вас. Некоторые задачи неизбежны, действительно требуют вашего времени. Но многие — нет. Нужно ставить себе приоритеты, и когда возникают новые обстоятельства, спрашивать себя, проходят ли они через ваш фильтр. Если нет, ищите способ от них избавиться.

Сомневайтесь в устоявшемся порядке.

Хорошие менеджеры постоянно выискивают задачи, которые можно спустить на минимально возможный уровень, на котором они будут компетентно выполнены. Если они закреплены на более высоком уровне, это пустая трата ресурсов. Когда я пришел в American Banker, один из старших редакторов несколько часов в день искал поводы для заметок в нашей ежедневной газете. Я поинтересовался, почему. Оказалось, что такова всегда была обязанность человека на этом посту. Но это довольно простая задача, и я передал ее младшим репортерам. Так у редакторов осталось больше времени для более ценной работы — придумывания и редактирования историй.

Нанимайте хороших людей и доверяйте им.

Ваша задача — не пытаться делать работу за всех, а помочь всем делать свою работу самостоятельно. Я всегда, когда только возможно, отдаю коллегам идеи для статей и передаю свои источники. Пусть дальше думают редакторы отделов. Ведь это они эксперты в своем деле.

Не делегируйте ничего целой группе.

Я со временем осознал, что вряд ли чего-то добьюсь, если на совещаниях со всеми сотрудниками буду объявлять, что все они должны делать больше того-то или того-то. Проблема в том, что после таких общих призывов к действию никто не чувствует достаточно ответственности, чтобы сделать дело. У меня отличные сотрудники, и они очень заняты. Если я не буду ставить конкретные задачи перед конкретными людьми, мои общие пожелания, скорее всего, смоет ежедневным потоком срочных дел.

Цифры и еще раз цифры.

Всегда, когда возможно, ставьте количественные цели. Они проясняют ваши ожидания и задают измеримые показатели эффективности. И затем каждый день, каждую неделю или каждый месяц просите сотрудников представить доказательства своей работы. В журналистике качество работы важнее ее количества, я задаю такие количественные квоты лишь для ограниченного круга задач. Одна из них — производство слайд-шоу; я выдаю каждому отделу норму на месяц, и это дает журналистам и редакторам пищу для ума.

Делегируйте, но не забывайте общаться.

На работе, да и в жизни, люди склонны молчаливо страдать из-за мелочей. Не делайте этого. Скажите людям, которым вы делегируете задачи, очень конкретно, что вам не нравится в их работе, почему не нравится, и что они, на ваш взгляд, должны сделать, чтобы стало лучше.

Не стесняйтесь говорить «Молодец!»

Красота похвалы заключается в том, что она вам ничего не стоит, а при этом может творить чудеса и невероятно повышать командный дух и производительность. Так что когда вы делегируете работу коллегам, и они делают ее первоклассно, скажите им об этом. Они мгновенно начнут петь про себя эту похвалу и будут приходить на работу с улыбкой.

 

купить

Записи по теме:

Как стать хорошим руководителем

вот признак хорошего руководителя: он постоянно ищет способ избежать работы. нет, я не имею в виду, что хорошие руководители вообще не хотят работать. но они постоянно думают, стоят ли их времени те вещи, что возникают

08.06.17 75550611

А эта книга как раз для тех,

эта книга для молодых и не очень предпринимателей, фрилансеров, программистов, которые хотят открыть свой бизнес. книга для тех, кто устал существовать. работать за еду. рисовать и программировать за копейки. поверьте,

24.07.17 56769999

Свести к нулю ошибки

в бизнесе очень важно свести к нулю ошибки руководителя при подборе персонала, иначе велика вероятность взять неподходящего человека или отказать хорошему специалисту. как избежать ошибок при подборе персонала, читайте

19.08.17 70123305

6 причин плохого делегирования.

казалось бы, что проще: передай свою работу другим и горя не знай! ан нет, на практике все выходит абсолютно иначе. вместо того чтобы делиться обязанностями с подчиненными вы, как руководитель, нередко вкалываете за

19.07.17 47706515

10 секретов богатства, о

1. лучшее время для успеха нет лучше времени, чтобы начать становиться успешным, быстро меняться и накапливать богатство, чем прямо сейчас. то, как вы проживаете сегодняшний день, определяет, каким вы станете в будущем.

05.06.17 75550611

1. Лучшее время для успеха

нет лучше времени, чтобы начать становиться успешным, быстро меняться и накапливать богатство, чем прямо сейчас. то, как вы проживаете сегодняшний день, определяет, каким вы станете в будущем. 2. смотрите вдаль когда вы

15.07.17 75550611

10 советов, как упростить

1. принимайтесь за работу пораньше.рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.2. ограничьте время.это

25.06.17 55503637

7 практических способов

1. наймите помощника. передайте ему часть рутинной работы. у вас в голове появилась мысль: “где же его взять, и так денег ни на что не хватает, а тут кому-то еще платить”. мир меняется. сейчас нанять человека, который

06.06.17 75550611

СИНДРОМ "СПЛЕТНИКА"

люди, которые плохо отзываются о других, неуправляемы. они хотят чувствовать свою власть, сплетничают, потому что недовольны своей жизнью. сплетники часто бывают подлецами и лгунами и втираются к вам в доверие только

03.01.17 Чтение

Три главных правила

натали луссиер — предприниматель и ведущая интернет-шоу take your business off the charts.большинство успешных деловых людей много работают, уделяют массу времени и усилий своему бизнесу. но упорная работа — не

26.06.17 55503637

Как мыслят богатые

чем отличаются богатые от бедных тем, что они мыслят по-другому. стив сиболд в своей книге «как мыслят богатые» описал 15 особенностей мышления богатых. вот они: 1. богатые считают эгоизм достоинством у обычных людей

28.05.17 47706515

Как мыслят богатые

чем отличаются богатые от бедных тем, что они мыслят по-другому. стив сиболд в своей книге «как мыслят богатые» описал 15 особенностей мышления богатых. вот они: 1. богатые считают эгоизм достоинством у обычных людей

28.05.17 47706515

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
© «Чтение онлайн», 2016 Все права защищены. Копирование материала строго запрещено.
Закрыть