Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше с
Guest 8-06-2017, 19:45 0 Бизнес и финансы / 42280555Когда следует применять правило двух минут.
Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.
Привычка.
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени.
Конечно, 2 минуты – это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.
Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.
Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с “игровой площадкой”.
Причина беспорядка.
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.
Выводы.
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.
#идеинамиллион
Записи по теме:
Перестань лениться и начинай
я хочу рассказать вам о своем способе борьбы с ленью. чтобы его применять, не нужна титаническая сила воли, не нужен
КАК ПЕРЕСТАТЬ ЛЕНИТЬСЯ И НАЧАТЬ
я хочу рассказать вам о своем способе борьбы с ленью. чтобы его применять, не нужна титаническая сила воли, не нужен
Правило 20 минут
правило 20 минут — это тот же самый принцип, но действует относительно времени. за 20 минут можно вытерпеть любое
7 работающих советов, как
1. составляйте списки дел. возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь, ведь вы уже
7 работающих советов, как
1. составляйте списки дел. возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь, ведь вы уже
7 РАБОТАЮЩИХ СОВЕТОВ, КАК
сохраняйте себе и пользуйтесь.1. составляйте списки дел. возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. отвлекитесь на 10 минут,
Самые полезные привычки!
1. привычка: изучил – применил.наверняка, за вашими плечами уже несколько прочитанных книг, а может и не один десяток. но что, из того, что вы узнали, вы реально используете в своей жизнизнать и делать это разные
День 40: Планировать
10 правил экономии времени.а вы планируете планирование два самых популярных вопроса, которые мне задают чаще всего это: зачем я так много планирую и где беру время чтоб все успевать при чем первый вопрос это ответ на
КАК СДЕЛАТЬ КАЖДЫЙ ДЕНЬ
несколько дельных советов1. сделайте что-то впервые. это дает вам возможность испытать новые эмоции и впечатления.
Как правильно вести список дел
1. разделите список на три части: «обязательно», «нужно» и «хочется»начните составлять список с трех пунктов: 1) что вы
22 способа справляться с делами
1. определите, что для вас является самым важным, и уделяйте этому вопросу особое внимание. в противном случае 80% того, что вы делаете сегодня, не даст вам в долгосрочной перспективе совершенно никакого результата. без
Самоменеджмент
каждый человек является менеджером. нет, я не говорю о профессии. я говорю о том, что каждый из нас управляет своим собственным рабочим процессом. это факт. и от того, насколько успешно мы это делаем во многом и зависит
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.